Raport płacowy to profesjonalne narzędzie wspierające zarządzanie wynagrodzeniami, które pomaga ograniczać ryzyko utraty kluczowych pracowników oraz niekontrolowanego wzrostu kosztów osobowych dzięki lepszemu dopasowaniu stawek do realiów rynkowych.

Bezpłatne dane dostępne w internecie często nie zawierają opisów stanowisk ani uporządkowanej hierarchii (tzw. mapy stanowisk), co utrudnia wiarygodne porównania. Część takich danych opiera się na stawkach deklarowanych w ogłoszeniach o pracę, które mogą odbiegać od kwot ostatecznie ustalanych w umowach.

Płatny raport Sedlak & Sedlak zapewnia dostęp do danych o rzeczywiście wypłaconych wynagrodzeniach, przekazywanych i weryfikowanych we współpracy z działami HR, oraz do narzędzi analitycznych wspierających podejmowanie decyzji płacowych.

Z raportów płacowych może korzystać każde przedsiębiorstwo bez względu na wielkość, przy czym w organizacjach zatrudniających powyżej 50 osób raport może stanowić ważne narzędzie prowadzenia odpowiedzialnej polityki płacowej.

Na danych rynkowych dostarczanych w raportach opierają swoje decyzje zarówno mniejsze podmioty poszukujące punktów odniesienia dla kluczowych pozycji, jak i duże korporacje potrzebujące rzetelnych benchmarków do zarządzania rozbudowaną strukturą płac.

Raport płacowy Sedlak & Sedlak prezentuje szczegółowe dane o wynagrodzeniach dla ponad 1200 stanowisk, informacje o wysokościach planowanych i wdrożonych podwyżek oraz oferowanych benefitach. Kwoty prezentowane są jako stawki brutto w ujęciu miesięcznym i rocznym. Raport obejmuje dane dla umów o pracę, a dla stanowisk, na których ta forma współpracy jest powszechna, także dane dotyczące kontraktów B2B.

Dane analizowane są pod kątem następujących składników:
• Wynagrodzenie zasadnicze;
• Wynagrodzenie podstawowe (zasadnicze wraz ze stałymi, gwarantowanymi dodatkami);
• Wynagrodzenie zmienne;
• Wynagrodzenie całkowite wypłacone;
• Premia docelowa.

Statystyki są przedstawiane za pomocą:
• Median (wartości środkowej, dzielącej uporządkowany zbiór danych na dwie równe części);
• Kwartyli (25. i 75. centyla);
• Decyli;
• Średnich;
• Odchylenia standardowego (miary zróżnicowania i rozproszenia stawek płac).

Stanowiska uporządkowane są według struktury typowej organizacji (pracownicy fizyczni, techniczni, specjaliści, kierownicy, dyrektorzy i zarząd) oraz podzielone na poziomy doświadczenia i odpowiedzialności (np. młodszy, doświadczony, starszy).

Aplikacja umożliwia precyzyjne filtrowanie i porównywanie danych według rodzaju działalności, branży, regionu, struktury kapitałowej oraz wielkości przychodów i zatrudnienia firmy. W ramach badania uczestnicy otrzymują dostęp do przekrojów obejmujących:
• Rodzaj działalności: produkcja, handel, usługi;
• Branżę: np. IT, budownictwo, FMCG, produkcja;
• Region: ujęcie ogólnopolskie oraz szczegółowe dane dla poszczególnych województw;
• Wielkość firmy: klasyfikowaną według przychodów oraz liczby zatrudnionych;
• Strukturę kapitałową i sektory gospodarki.

Dane dostarczane są w formie 12-miesięcznego dostępu online do platformy raportyplacowe.pl z interaktywnymi modułami analitycznymi oraz możliwością eksportu całego raportu lub pojedynczych analiz do plików Excel i PDF. Klienci platformy otrzymują pakiet funkcjonalności analitycznych w ramach dostępu, co umożliwia samodzielne generowanie zestawień i analiz dla organizacji.

Kupno gotowego raportu zapewnia natychmiastowy dostęp do najnowszych danych jednej edycji bez konieczności przekazywania własnych informacji płacowych, natomiast udział w badaniu wiąże się z preferencyjną ceną, dostępem do dwóch edycji oraz wsparciem analitycznym i doradczym.

Główne różnice przedstawiają się następująco:
• Cena: cena gotowego raportu bez udziału w badaniu jest wyższa od ceny raportu dla uczestnika badania.
• Liczba edycji: kupujący otrzymuje dostęp tylko do jednej edycji, podczas gdy uczestnik badania uzyskuje dostęp do dwóch kolejnych edycji raportu.
• Wsparcie i narzędzia: uczestnicy badania otrzymują bezpłatne wsparcie konsultantów przy mapowaniu stanowisk, dostęp do zaawansowanych modułów analitycznych (porównania z rynkiem, analiza luki płacowej) oraz dostęp do raportu wskaźnikiHR bez dodatkowej opłaty.

Raport Sedlak & Sedlak wyróżnia się metodologią dostosowaną do realiów polskiego rynku, wieloetapową weryfikacją danych oraz zastosowaniem ważenia danych metodą company-weight. Najważniejsze wyróżniki to:
• Metoda company-weight: dane o wynagrodzeniach są ważone w taki sposób, aby każda firma miała porównywalny wpływ na ostateczny wynik rynkowy. Im więcej osób na danym stanowisku zatrudnia jedna firma, tym niższy współczynnik wagi otrzymują te dane. Dzięki temu giganci zatrudnienia nie dominują całkowicie stawek rynkowych na poszczególnych stanowiskach.
• Kompletne opisy stanowisk: stale rozwijana baza opisów pozwala na precyzyjne dopasowanie i uzyskanie wiarygodnego benchmarku.
• Weryfikacja jakości: dane przechodzą ścisłą kontrolę zarówno na etapie weryfikacji arkuszy z uczestnikami, jak i podczas obliczeń statystycznych.
• Elastyczność technologiczna: dzięki własnemu zespołowi informatyków, aplikacja raportyplacowe.pl jest na bieżąco rozwijana i dostosowywana do sugestii klientów.

Wskaźnik Comparatio to kluczowa metryka mierząca stosunek wynagrodzenia pracownika (lub zespołu) do mediany rynkowej bądź wewnętrznej tabeli płac, pozwalająca błyskawicznie wykryć anomalie płacowe. Analiza ta pozwala na:
• Identyfikację ryzyka kosztowego: wskazuje pracowników wynagradzanych powyżej wybranego punktu rynkowego (przepłacanie, ryzyko budżetowe).
• Identyfikację ryzyka odejść: wskazuje osoby, które zarabiają poniżej stawek rynkowych i mogą odejść do konkurencji.
• Wykrywanie wewnętrznych rozbieżności: uwidacznia nieuzasadnione różnice w zarobkach pracowników zatrudnionych na tych samych stanowiskach lub w tej samej kategorii zaszeregowania.

Tak, równolegle z badaniem płacowym realizowane jest badanie wskaźników HR, które pozwala uczestnikom bez dodatkowej opłaty porównać kluczowe wskaźniki dotyczące funkcjonowania organizacji. Zakres badania jest stale rozwijany; obecnie platforma obejmuje przeszło 60 wskaźników z kluczowych obszarów działania firmy, takich jak:
• Absencja;
• Fluktuacja kadr;
• Efektywność pracy;
• Inwestycje w kapitał ludzki.

Raport wskaźnikiHR jest udostępniany uczestnikom badania płacowego bez dodatkowej opłaty.

Wartościowanie stanowisk pracy to proces obiektywnej wyceny trudności i znaczenia poszczególnych ról w organizacji na podstawie spójnych kryteriów, całkowicie niezależny od oceny pracujących na nich osób. Analityczno-punktowa metoda Sedlak & Sedlak pozwala na stworzenie taryfikatora kwalifikacyjnego, uporządkowanie struktury organizacyjnej oraz zbudowanie sprawiedliwej, przejrzystej i motywującej siatki płac.

Mapowanie polega na przypisaniu stanowisk firmy do uniwersalnej matrycy stanowisk z raportu płacowego w celu uzyskania odpowiednich punktów odniesienia rynkowego, podczas gdy wartościowanie służy ocenie względnej wartości stanowisk wewnątrz organizacji. Oba podejścia są komplementarne, jednak nie mogą się zastępować.

Mapowanie opiera się na analizie rzeczywistego zakresu zadań i odpowiedzialności. W metodologii Sedlak & Sedlak możliwe jest mapowanie nie tylko samych stanowisk, ale również poszczególnych pracowników z uwzględnieniem ich kompetencji i doświadczenia, co pozwala różnicować właściwe punkty odniesienia płacowego. Wycena rynkowa oparta na mapowaniu jest stosowana przez niemal 90% firm na świecie zgodnie z danymi Światowego Stowarzyszenia Specjalistów ds. Wynagradzania.

Pozwala na dopasowanie wewnętrznych widełek płacowych do aktualnej sytuacji gospodarczej i rynku pracy, a także może wspierać przygotowanie organizacji do grupowania stanowisk na potrzeby analiz związanych z przejrzystością wynagrodzeń.

Analityczno-punktowa metoda wartościowania Sedlak & Sedlak uwzględnia cztery kryteria wskazane w dyrektywie (UE) 2023/970 oraz dodatkowe kryterium wiedzy. Jej konstrukcja opiera się więc na kryteriach wymaganych przez dyrektywę.

Zgodnie z dyrektywą kryteria służące do oceny pracy powinny być obiektywne i neutralne pod względem płci. Właściwie zastosowane kryteria pozwalają w uporządkowany sposób ocenić treść i względną wartość pracy w organizacji, nie zastąpią jednak rynkowej wyceny pracy w zakresie ustalenia poziomów wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach.

Dzięki połączeniu danych rynkowych z raportu płacowego oraz danych wewnętrznych firmy rozwiązania Sedlak & Sedlak pozwalają wyznaczyć odpowiednie punkty odniesienia i wspierają projektowanie tabeli płac.

Specjalistyczne narzędzie pod nazwą System Struktur Wynagrodzeń w formacie Excel integruje punktowe wyceny stanowisk z bazy raportu płacowego z realnymi płacami w organizacji. System automatycznie podpowiada logiczną architekturę kategorii (taryfikator punktowy) oraz wspiera opracowanie widełek płacowych, które pomagają zachować spójność wewnętrzną i odpowiednio odnieść poziomy wynagrodzeń do rynku.

Ponieważ stanowiska z metodologii raportu płacowego są już zwartościowane metodą Sedlak & Sedlak, firma może bezpośrednio wykorzystać przypisaną im punktację po zakończeniu procesu mapowania.

Oferta Sedlak & Sedlak obejmuje trzy elastyczne warianty wdrożenia procesu wartościowania: od zakupu samej licencji, przez dedykowane narzędzie Excel, aż po pełen projekt doradczy prowadzony przez konsultantów. Szczegóły wariantów:
1. Zakup licencji: przekazanie metodyki i przeszkolenie zespołu klienta wraz z kompletem niezbędnych dokumentów (instrukcja i arkusz Excel) do samodzielnego przeprowadzenia procesu przez wewnętrzną komisję w firmie.
2. Narzędzie Excel do samodzielnego wdrożenia: zaawansowany plik Excel wspomagający punktową wycenę stanowisk, dopasowanie ich do matrycy Raportu płacowego, automatyczny podział pracowników na kategorie oraz kalkulację tabeli płac na podstawie stawek rynkowych i budżetu firmy.
3. Pełny projekt doradczy: kompleksowe wsparcie konsultantów na każdym kroku: od przygotowania opisów stanowisk, przez kalibrację wag czynników wartościowania, moderowanie posiedzeń komisji wartościującej, aż po budowę ostatecznej siatki płac i taryfikatora.